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Secretaría

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Desde la Secretaría del Ayuntamiento se procede al asesoramiento jurídico del Ayuntamiento. Se da fe de los actos y acuerdos. Se mantiene los libros de Actas e Inventario de Bienes, así como los Registros del Ayuntamiento.

Visor de contenido web

Misiones básicas

  • Fe Pública municipal.
  • Asesoría jurídica.
  • Certificaciones de competencia municipal.
  • Administración y custodia de los Libros de Actas y Resoluciones de los órganos municipales.
  • Registro de Entradas y Salidas de documentos.
  • Estadística.
  • Archivo: Recibir, organizar, analizar, conservar, servir y difundir los documentos creados y/o recibidos por el Ayuntamiento de Hernani, a la propia institución y a la ciudadanía en general.

Publicador de contenidos

Servicio público para celebración de homenajes civiles

Reserva de locales municipales para la celebración de despedidas u homenajes civiles por fallecimiento.

Servicio Público de celebración de Matrimonios Civiles

Reserva del Salón del Ayuntamiento para la celebración de matrimonios civiles y, en su caso, solicitud para que el Alcalde/la Alcaldesa o un Concejal/una concejala sea el/la oficiante de la ceremonia.

Información sobre procedimientos administrativos en tramitación y obtención de copias de documentos.

Obtener información sobre el estado de tramitación de los procedimientos (no terminados) en los que se tenga la condición de interesado/a y, en su caso, copias de documentos contenidos en ellos.

Información y orientación a la ciudadanía

Facilitar información y orientación a la ciudadanía sobre cualquier tema relacionado con el Ayuntamiento o el municipio en general.Facilitar orientación a la ciudadanía en trámites extramunicipales.

Solicitud de clave de acceso a los Servicios Telemáticos del Ayuntamiento

Solicitud de la contraseña o clave de acceso que permite acceder a los Servicios Telemáticos de la web municipal (www.hernani.eus).

Compulsa de documentos

Dar por válida una fotocopia de documento original por medio del sello correspondiente y para los efectos oportunos.

Acceso a la información pública

Procedimiento para solicitar la información pública del Ayuntamiento de Hernani. Se entiende que la información es pública, cualquiera que sea su formato, cuando obra en el poder del Ayuntamiento de Hernani y ha sido elaborada o adquirida por éste en el ejercicio de sus funciones.

Registro escritos dirigidos al Gobierno Vasco y a la Diputación Foral de Gipuzkoa

El Ayuntamiento de Hernani ha suscrito sendos convenios con el Gobierno Vasco y la Diputación Foral de Gipuzkoa para que los/as ciudadanos/as puedan presentar las solicitudes, los escritos y las comunicaciones dirigidas a dichas administraciones presentándolos en Registro del Ayuntamiento.
En consecuencia, en la actualidad para presentar un escrito o solicitud ante cualquier departamento del Gobierno Vasco o de la Diputación no es necesario desplazarse a Donostia, basta con presentarlo en el Registro del Ayuntamiento y el personal municipal se encargará de remitirlo al órgano competente para su tramitación.

Registro de entrada: recepción de los escritos dirigidos al Ayuntamiento

Recepción-entrega de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos al Ayuntamiento o a entidades que tengan suscrito un convenio con el mismo (de momento Diputación Foral de Gipuzkoa y Gobierno Vasco).

Reclamación de daños por responsabilidad patrimonial del Ayuntamiento

Reclamación de indemnización dirigida al Ayuntamiento por lesiones en bienes o derechos de los/las particulares, siempre que sean consecuencia del funcionamiento normal o anormal de los servicios públicos. Quedan excluidos del derecho a indemnización los casos de fuerza mayor o los daños que el/la particular tenga deber jurídico de soportar.

 

Declaración jurada

Permiso a menores de edad para viajar al extranjero

Permiso del padre, madre o tutor legal para que un/a menor de edad, que no tenga pasaporte propio, pueda viajar solo o con otra persona al extranjero.

Renovación de la inscripción padronal para extranjeros/as no comunitarios/as sin autorización de residencia permanente

Renovación de la inscripción padronal para extranjeros/as no comunitarios/as sin autorización de residencia permanente.

Baja de Oficio en el Padrón de Habitantes a solicitud de la persona interesada

Bajas en el Padrón Municipal de Habitantes de Hernani a solicitud de la persona interesada.

Modificación de datos personales en el Padrón Municipal de Habitantes

Modificación en los datos personales de quien figura inscrita/o en el padrón municipal de habitantes, bien porque existe un error o bien porque ha variado algún dato.

Baja por defunción en el Padrón de Habitantes

 Solicitud de la baja de inscripción de una persona fallecida en el padrón municipal de habitantes.

Cambio de domicilio dentro del Municipio

Registrar un cambio de domicilio dentro del mismo municipio de Hernani

Alta en el Padrón de Habitantes por nacimiento o adopción

Solicitud de inscripción de niños/as recién nacidos/as, en adopción o en acogimiento preadoptivo en el Padrón Municipal de Habitantes.

Certificados de empadronamiento y de Inscripción. Histórico.

Trámite para obtener los siguientes certificados:

1.    Certificado de residencia o empadronamiento: individual.
2.    Certificado de inscripción: incluye a todas las personas que están empadronadas en la misma vivienda.
3.    Histórico: recoge los cambios de domicilio o de datos que una persona tiene registrados en el Padrón.