Condiciones de acceso y consulta
- Condiciones de acceso. Al tratarse de un archivo de carácter público, su acceso es libre.
- Normas de reproducción. La reproducción de documentos es libre, con las restricciones previstas en la Ley 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco; la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal y demás legislación vigente.
- Lengua de la documentación. Español y euskara (bilingüe).
- Instrumentos de descripción. Para la documentación histórica, el "Índice de documentos del Archivo Municipal de la Villa de Hernani" (Fausto Arocena; Donostia, 1976). El conjunto de la documentación ("histórica" y posterior a 1945, 1427-...) es gestionado informáticamente, por medio de un inventario informatizado de permanente actualización.