Condiciones de acceso. Al tratarse de un archivo de carácter público, su acceso es libre.
Normas de reproducción. La reproducción de documentos es libre, con las restricciones previstas en la Ley 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco; la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal y demás legislación vigente.
Lengua de la documentación. Español y euskara (bilingüe).
Instrumentos de descripción. Para la documentación histórica, el "Índice de documentos del Archivo Municipal de la Villa de Hernani" (Fausto Arocena; Donostia, 1976). El conjunto de la documentación ("histórica" y posterior a 1945, 1427-...) es gestionado informáticamente, por medio de un inventario informatizado de permanente actualización.
