Sartzeko baldintzak. Izaera publikokoa izanez, sarrera librea da.
Erreprodukziorako baldintzak. Agiriak erreproduzitzea librea da, Euskal Ondare Kulturalari buruzko uztailaren 3ko 7/1990 Legean, Izaera Pertsonaleko Datuak Babesteko Legean eta indarrean dagoen gainerako legerian aurreikusitako murrizpenekin.
Dokumentuen hizkuntza / idazkera. Espainiera eta Euskara (bi hizkuntzazkoa).
Deskribapen-tresnak. Dokumentazio historikoari dagokionez "Índice de documentos del Archivo Municipal de la Villa de Hernani" (Fausto Arocena, Donostia, 1976) argitalpena. Dokumentazio guztia ("historikoa" eta 1945. urtetik ondorengoa, 1427-...) artxibo osorako programa informatikoen bitartez kudeatzen da, etengabe eguneratzen ari den inbentario informatizatu baten bidez.
